|
отказное письмо
Отказное письмо это документ, который организация направляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма важно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать последующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает заглавие вашей организации, адресок, контактную информацию, также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное первое воспоминание.
5. Главной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть приветливым и профессиональным. Необходимо сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность осмотреть вопрос о сертификации в другой раз.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение подготовительных консультаций оформить отказное письмо
Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отказаться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Возлагаем надежды на предстоящее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по системе сертификации должно быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
|